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Home office es una de las palabras más utilizadas en el mundo laboral. Pero lo que suena simple a menudo no lo es. Aquí hay algunos consejos.

Vídeo explicativo sobre los niños en el home office

En muchas profesiones hoy en día existe la posibilidad de realizar el trabajo desde casa. Esto es precisamente lo que ahora está en gran demanda en la crisis. Por supuesto, las oficinas en casa no funcionan en todas las profesiones.

A menudo, las empresas emergentes, las agencias u otros proveedores de servicios digitales ya están familiarizados con la oficina en casa. Después de todo, han estado permitiendo a sus empleados trabajar en movimiento desde hace algún tiempo. En otras empresas, primero se deben crear las condiciones necesarias. Esto ya comienza con el hardware necesario, como las computadoras portátiles. Además, las estructuras de TI y las horas de trabajo confiables son a menudo palabras extranjeras para estas empresas. Esta página debería ayudar a reaccionar más rápido.

Uno de los puntos más importantes aquí es crear reglas de comunicación claras. Para que los empleados no desaparezcan en el "anonimato". Definir un canal de comunicación. Porque demasiadas formas pueden confundirlo rápidamente y no ayudar.

El siguiente punto es el lugar adecuado para trabajar en casa. Acostarse en la cama con su computadora portátil en los pies o sentarse en la mesa de la cocina ciertamente no es lo correcto. Encuentre un lugar donde pueda estar tranquilo y concentrado. Lo más importante es una buena conexión a Internet y una recepción telefónica estable. Entonces puede comenzar a trabajar de manera efectiva desde su hogar.

Realizar reuniones virtuales. Cuándo, cómo y dónde se determina mejor internamente. Pero las reuniones son la base principal para seguir trabajando juntos y no perder el rumbo. Webex, Skype u otras herramientas para conferencias telefónicas son una buena opción.

Un día en la oficina en casa puede ser más productivo y concentrado. Después de todo, sus colegas o su jefe no lo visitan regularmente en su escritorio. Pero en tiempos de Corona, las guarderías y las escuelas están cerradas. Puedes mantener a los pequeños ocupados por un corto tiempo pero cuando las tareas están hechas quieren ser entretenidos por sus padres. Una posibilidad sería comenzar más temprano y aprovechar el descanso de la mañana, o poner el trabajo por la tarde cuando el compañero pueda tomar el relevo. Hable con su empleador sobre la medida en que se pueden suavizar las horas de trabajo.

No olvide registrar sus horas de trabajo. El estampado y similares no es posible en casa. Excel y las herramientas de registro de tiempo son excelentes alternativas aquí.

Y por último, pero no menos importante, establecer un horario. Haz un horario de cuándo trabajas y cuándo hay tiempo para otras cosas. De esa manera tu trabajo estará más estructurado y no trabajarás demasiado.

Questions and answers

El trabajo a jornada reducida se aplica sólo a los empleados que están sujetos a las contribuciones de la seguridad social. Un director gerente accionista que está exento de la seguridad social no tiene derecho al dinero del trabajo a corto plazo.

Eso es un sí definitivo. Tiene derecho a las mismas interrupciones que en la ley de empleo en general. Por ejemplo, si trabajas 6 horas o más, tienes derecho a un descanso de 30 minutos; si trabajas más de 9 horas, tienes derecho a un descanso de 45 minutos.

Eso depende totalmente de su empleador. Pídele que suavice las horas de trabajo tanto como sea posible. Para que puedas planificar tu tiempo libremente.

También hay reglas claras aquí, no tienes que estar disponible las 24 horas del día sólo porque trabajes en casa. Al jefe no se le permite exigir esto y tampoco es necesario. Sólo debes estar localizable en la oficina de tu casa durante las horas normales de trabajo. Después de eso el teléfono puede estar apagado.